Uren registratie met Schoonsoft
Inleiding
In de wereld van schoonmaakbedrijven is efficiëntie van cruciaal belang. Het plannen van roosters en het bijhouden van urenregistratie zijn twee essentiële aspecten van de bedrijfsvoering, maar ze brengen ook aanzienlijke knelpunten met zich mee. In deze blog bespreken we de uitdagingen waarmee schoonmaakbedrijven worden geconfronteerd bij het beheren van roosters en urenregistratie.
Vaste roosters
Veel schoonmaakmedewerkers werken volgens een vast rooster. Het is mogelijk om dit terugkerende schema vast te leggen. Dit schema wordt elke week gebruikt om de uren te vullen. Op deze manier wordt veel handmatige invoer voorkomen.
Werk sneller met roosters
Elke week wordt automatisch het rooster naar de uren gekopieerd. Dit scheelt veel tijd en voorkomt fouten.
Minder handmatige wijzigingen nodig
Door te werken met wekelijkse roosters wordt het aantal handmatige wijzigingen aanzienlijk minder. Alleen extra gewerkte uren, de ziekte- en verlofuren moeten handmatig verwerkt worden.
Toepassen van toeslaguren matrix
Door slimme software is het mogelijk automatisch de toeslag uren te berekenen volgens de schoonmaak CAO
Export naar salarisverwerker
Het exporteren is mogelijk op twee verschillende manieren: via Excel export of via een directe API koppeling. Er zijn koppelingen naar verschillende salarisverwerkers.
Eindejaarsuitkering en netto reiskosten
In de CAO zijn afspraken gemaakt over de eindejaarsuitkering en de netto reiskosten. Dit kan administratief een uitdaging zijn. Met de software van Schoonsoft is het mogelijk om dit automatisch te berekenen. Het systeem berekend automatisch de reisafstand tussen de projecten waarop gewerkt wordt. Hiermee kan eenvoudig een totaal overzicht gemaakt worden om de medewerker op een fiscaal vriendelijke manier de eindejaars-uitkering te vergoeden.
Conclusie
Roosters en urenregistratie zijn essentiële onderdelen van schoonmaak- en glazenwassersbedrijven, maar ze brengen aanzienlijke knelpunten met zich mee. Door automatisering met Schoonsoft is het mogelijk hier slim mee om te gaan. Dit voorkomt fouten en zorgt dat de regels consequent worden toegepast in elke situatie.
Tot slot
Bedankt dat je de tijd hebt genomen om deze blogpost te lezen. Wil je ook ervaren hoe makkelijk de roosters en uren van Schoonsoft werken? Aarzel niet om contact met ons op te nemen. We staan altijd klaar om te helpen.