Software voor glazenwassers
Plan je route, meld af op locatie, factureer per beurt.
Van de zelfstandige glazenwasser met vaste particuliere klanten tot een bedrijf dat met eigen teams én onderaannemers werkt. Schoonsoft is gemaakt door mensen met 25 jaar ervaring in de branche — en samen met de bedrijven die er dagelijks in werken.
Geen creditcard. Geen implementatietraject. Je werkt vandaag nog in je eigen omgeving.
Vier keer per jaar dezelfde ronde, elke maand dezelfde stapel
Je klanten hebben een vaste beurt. Vier keer per jaar, zes keer per jaar, elke maand — het staat vast en het verandert zelden. Toch begint elke factuurronde opnieuw met uitzoeken wie er is geweest, wat er is gedaan en wat er nog open staat.
Daar komt bij: een bon die in de bus blijft liggen. Een particulier die pas na de derde herinnering betaalt. Een onderaannemer die belt om te vragen welke adressen hij morgen heeft. En regen op dinsdag, waardoor de hele week opschuift.
Schoonsoft haalt dat werk weg. Niet door er een systeem naast te zetten, maar door de route, de werkbon en de factuur aan elkaar te knopen.
Plan op de kaart, niet in een lijst
Zet je projecten op de kaart en zie in één oogopslag welke adressen bij elkaar liggen. Je plant een dag die klopt qua rijtijd, en je ziet direct waar er ruimte over is.
- Kaartweergave — selecteer projecten en adressen op locatie, niet op naam
- Teams, afdelingen en onderaannemers — plan per groep en koppel ze aan de juiste route
- Ziek en verlof staan er direct in — geen verrassingen op maandagochtend
- Losse taken — magazijnwerk of onderhoud aan de bus plan je gewoon mee
- Bedrijfsmiddelen bij de werkbon — leg vast dat er een hoogwerker of ladder nodig is
- Notificaties bij wijziging — schuift de planning door het weer, dan weet je medewerker het direct
Je medewerkers en je klanten zien hun eigen planning. Zonder telefoontjes en zonder Excel-sheets.
Lees hoe andere bedrijven hun planning inrichten in slimme planning voor schoonmaakbedrijven en glazenwassers
Digitaal, op papier, of allebei
Niet iedereen wil van de ene op de andere dag over. Dat hoeft ook niet. Je medewerkers melden bonnen af in de app, via de website of op papier — naast elkaar, zolang als je wilt.
- Foto's en handtekening direct bij de bon
- Gereed melden op locatie, ook met slecht bereik
- Overzichten per week, vier weken, maand, kwartaal en jaar
- Onderaannemers krijgen hun bonnen in de onderaannemersportal en melden ze daar af
Zodra een bon gereed is, gaat er automatisch een opleverbon met foto's naar je klant. Dat scheelt een mail én het scheelt discussie over ramen die volgens de klant niet zijn gedaan.
Van papieren opdrachtbonnen naar digitale bonnen — hoe je die overstap aanpakt
Alles over werkbonnen en de onderaannemersportal
Facturen voor glazenwassers: per beurt, per m² of per uur
Elke glazenwasser rekent anders af. De ene klant betaalt per beurt, de andere per vierkante meter, en bij een eenmalige klus reken je op uren. Schoonsoft kan het alle drie — naast elkaar, in dezelfde administratie.
Periodefacturen gaan vanzelf
Leg per klant vast wat de afspraak is — maandelijks, per kwartaal, per beurt — en het systeem maakt de facturen aan, zet ze definitief en mailt ze. Jij krijgt achteraf één overzicht van wat er de deur uit is gegaan.
Werkbon wordt factuur
Een eenmalige klus factureer je direct vanaf de gereedgemelde werkbon, inclusief gewerkte uren en gebruikte artikelen.
Sneller betaald door particulieren
Zet een iDEAL QR-code of betaallink op de factuur. De klant scant met zijn bank-app en betaalt meteen — geen overschrijving die blijft liggen.
Klaar voor je zakelijke klanten
Facturen gaan als UBL de deur uit en via Peppol naar opdrachtgevers die daarom vragen. De export naar je boekhoudpakket of Excel staat klaar.
Je eigen logo, je eigen kleuren, je eigen standaardteksten.
Van offerte naar terugkerende opdracht
Een nieuwe klant vraagt een prijs. Je maakt de offerte met je eigen standaardteksten of kopieert een eerdere — en laat de AI-functie hem netjes afmaken. De klant krijgt een PDF in jouw huisstijl en accepteert met één klik via een beveiligde link.
Zodra hij akkoord is, maak je er direct een werkbon of een terugkerende opdracht van. Zonder de gegevens nog een keer over te tikken.
Je klant weet wanneer je komt
Met één klik mail je alle klanten van een route dat je eraan komt. Geen belrondje, geen briefje in de bus.
Wil je een stap verder, geef klanten dan toegang tot het klantportaal. Daar zien ze hun planning, hun locaties, de afgesproken werkzaamheden en hun facturen. Wat ze precies mogen zien bepaal jij per klant.
Doe je ook kwaliteitscontroles? Voeg per ruimte foto's en opmerkingen toe en stuur het rapport met één klik als PDF in je eigen huisstijl.
Werk je met ZZP'ers of onderaannemers?
Veel glazenwassersbedrijven besteden pieken en verre routes uit. Dat werkt prima — zolang je administratie het bijhoudt.
Wijs bonnen toe aan een onderaannemer, in de vaste planning of als losse opdracht. Hij logt in op de onderaannemersportal, ziet zijn planning en meldt zijn bonnen daar gereed. Jij ziet realtime wat er af is en wat er nog staat, en je hebt van elke uitbestede klus een vastgelegde registratie.
Dat laatste is niet alleen handig. Werk je met onderaannemers, dan heb je te maken met de wet ketenaansprakelijkheid — en dan is aantoonbaar vastleggen wie wat wanneer heeft gedaan geen luxe.
Weet je wat een klant je oplevert?
Per project zie je de omzet, de gewerkte uren en de loonkosten naast elkaar. Inkoopfacturen van onderaannemers en materialen horen daarbij. Filter op de projecten die je wilt vergelijken en je ziet direct welke routes renderen en welke klant je eigenlijk geld kost.
Live in vier afspraken van twee uur
Er is geen technische implementatie. Je start direct in je eigen cloudomgeving, je bestaande gegevens importeer je met de importfunctie, en updates gaan automatisch. Werkt op Windows, Mac en in elke moderne browser.
“Wij JMS facilitairediensten bv zijn zeer blij dat we gekozen hebben voor het software programma van Schoonsoft. Na zeer goede begeleiding van Milo en Erik bij de opstart en nu inmiddels een aantal maanden werkend met het programma scheelt het bijna 15 uur per week aan tijd. Tevens staat Schoonsoft gelijk voor je klaar indien er hulp nodig is.”
Jacqueline
JMS facilitairediensten bv
(september 2025)
“We deden voorheen heel veel op papier en in Excel, nu gaat alles soepel en digitaal in één programma.”
Amin
ABD Bedrijfsmiddelen BV
(juni 2025)
Wat kost het?
Eén abonnement per maand, op basis van het aantal medewerkers. Geen prijs per inlog, geen eenmalige implementatiekosten, maandelijks opzegbaar.
Veelgestelde vragen
Kijk of het bij je past
Probeer Schoonsoft 30 dagen gratis. Geen creditcard nodig. Bevalt het niet, dan verwijderen we je gegevens automatisch. Bevalt het wel, dan neem je alles mee naar je account.