Klanten & projecten

Klantgegevens, offertes, meldingen en kwaliteit per project.

CRM

Overzichtelijke weergave van klanten, projecten, opdrachtbonnen, werknemers en bedrijfsmiddelen. Periodieke opdrachten vastleggen met prijs, frequentie en werkzaamheden. Hoogwerkers en andere bedrijfsmiddelen inplannen.

Offertes

Maak snel offertes met standaard teksten, voeg standaard bestanden toe. Mail de offerte in je eigen huisstijl. Je klant of prospect kan de offerte geheel digitaal accepteren.

Logboek

Ontvang meldingen en logboeken van klanten. Reageer direct en wijs deze toe aan een medewerker.

Kwaliteit

Meet de kwaliteit van de uitgevoerde werkzaamheden en verbeter deze. Leg de kwaliteit vast en stuur bij. Eenvoudige terugkoppeling naar de klant.

Opdrachten & planning

Werkbonnen maken, inplannen en laten uitvoeren door je eigen mensen of onderaannemers.

Werkbonnen

Plan werkbonnen via een vast schema of herhaal deze automatisch na de laatste uitvoeringsdatum. Laat onderaannemers direct de werkbonnen gereed melden.

Planning en bedrijfsmiddelen

Plan alle medewerkers, onderaannemers en bedrijfsmiddelen zoals auto’s, hogedruk units en werkwagens. Zie direct de beschikbaarheid.

Artikelen

Leg alle artikelgegevens vast en gebruik deze om snel een factuur te maken of om artikelen toe te voegen aan een opdrachtbon.

Medewerkers & uren

Van rooster tot salaris: uren, verlof en inklokken op locatie.

Roosters, uren en verlof

Maak vaste roosters en kopieer deze naar de uren. Medewerkers vragen verlof aan in de app en jij keurt goed of af. Berekening van toeslag uren conform CAO is mogelijk.

NFC tijdsregistratie

Klok in en uit met een NFC-tag op locatie. Aanwezigheid staat vast zonder gps, met directe koppeling aan medewerker, project en opdracht.

Lonen

Leg loongroepen, dienstjaren, toeslagen, vergoedingen vast per medewerker. Aangifte naar belastingdienst en boekhouding.

Facturatie & boekhouding

Factureren, boekhouden en zien wat elk project oplevert.

Facturen

Maak eenvoudig facturen aan van periodieke opdrachten en eenmalige bonnen of geleverde artikelen met een beurtprijs of uurtarief. Compleet met G-rekening en BTW verlegd.

Boekhouding

Volledige boekhoudsoftware met dagboeken, beginbalans, eindbalans, overzichten en BTW aangifte. Of koppel met uw bestaande boekhoud systeem.

Project analyse

Krijg beter inzicht in marges en omzet en kosten per project. Vergelijk verschillende periodes.

Portals

Klanten, onderaannemers en medewerkers loggen zelf in en zien alleen wat voor hen bedoeld is.

Klanten portal

Klanten hebben via de portal toegang tot project informatie, contactpersonen, opdrachtbonnen en planning. Via het uitgebreide rechtenbeheer kun je exact aangeven welke gegevens zichtbaar zijn.

Onderaannemer portal

Geef onderaannemers via de portal toegang tot de relevante gegevens zoals opdrachtbonnen. De onderaannemer kan deze gereed melden. Ook krijgt de onderaannemer inzicht in de door hun uitgevoerde werkzaamheden.

Werknemer portal

Ook werknemers kunnen toegang krijgen tot de portal en relevante informatie zien zoals hun weekplanning en de gewerkte uren.

Alle functies voor schoonmaak en glazenwassers