Moet ik mijn bestaande klantgegevens opnieuw invoeren?

Nee. Met de importfunctie zet je je bestaande klantgegevens in één keer over naar Schoonsoft. Als je wilt, helpen we je daarbij.

Kan een klant meerdere werkadressen hebben?

Ja. Elk werkadres leg je vast als project onder de klant. Roosters, werkbonnen en factuurregels hangen aan het project, zodat je per pand ziet wat er gebeurt. Contactpersonen koppel je aan de klant en als je wilt ook aan een specifiek project.

Zie ik per klant alle werkbonnen en facturen bij elkaar?

Ja. Op de stamkaart van een klant, project of leverancier staan alle gegevens, samen met de werkbonnen en facturen die eraan gekoppeld zijn. Je hoeft niet in verschillende schermen te zoeken.

Kan ik de factuur naar een ander adres sturen dan het klantadres?

Ja. Je legt een afwijkend factuuradres vast, zowel voor facturen per post als per e-mail. Zo komt de factuur direct bij de administratie van je opdrachtgever terecht.

Hoe werkt de G-rekening per klant?

Je stelt per klant in welk percentage naar de G-rekening gaat. Op de factuur wordt het bedrag dan gesplitst in een deel voor je normale rekening en een deel voor je G-rekening.

Klanten, projecten, onderaannemers en werknemers

Klantbeheer voor schoonmaakbedrijven met klanten, projecten en contactpersonen op één plek

“De opbouw voelt heel logisch, klanten en daaronder projecten en opdrachten. Het klopt voor ons schoonmaakbedrijf perfect.”

Nicole

(april 2026)

Eenmalig gegevens invoeren

Voer eenmalig de gegevens van klanten, projecten (werkadressen) en leveranciers eenmalig in en gebruik ze in offertes, brieven, facturen, werkbonnen en in de andere functionaliteiten van Schoonsoft. In de stamkaart van een klant, project of leverancier zie je direct alle gegevens. Zoals de hieraan gekoppelde werkbonnen of facturen. Hierdoor kunt u snel de gewenste gegevens terugvinden.

Betalingsvoorwaarde

Stel per klant de betalingsvoorwaarde en de juiste teksten komen op de factuur. Tevens wordt dit naar de boekhouding gestuurd.

G-rekening

Splits de bedragen op de factuur in de normale en G-rekening. De percentages zijn instelbaar per klant.

Facturatie adressen

Gebruik afwijkende facturatie adressen. Dit kan zowel voor de post adressen als voor email adressen.

Contactpersonen

Hou de gegevens van de contactpersonen bij. Stuur eenvoudig een email of brief naar de contactpersonen of werknemers op basis van de standaard emails.

Standaard emails versturen

Stuur direct en snel standaard email teksten naar klanten, leveranciers en medewerkers. Bespaar tijd met vooraf ingestelde templates voor veelvoorkomende communicatie.