Werkbonnen
Digitale werkbonnen voor schoonmaak en glazenwassen, van opdracht tot factuur
“Sinds we Schoonsoft gebruiken, hebben we een goed overzicht van de werkbonnen die nog uitgevoerd moeten worden en wat gefactureerd kan worden.”
Esther
(mei 2026)
Overzicht
Werk met werkbonnen zodat jouw medewerkers gemakkelijk hun gewerkte uren en gebruikte materialen kunnen invoeren.
Met deze werkbonnen (papier of via de digitale werkbon-app) kunnen de medewewerkers uren en gebruikte materialen te laten registreren.
Er zijn diverse overzichtelijke weergaves per week, 4-weken, maand, kwartaal en jaar.
Onderaannemers
Wijs bonnen toe aan onderaannemers, zowel in de vaste planning als een eenmalige werkbon.
Automatisch een factuur versturen
Het is mogelijk volledig automatisch direct na het gereed melden van de werkbon een factuur te sturen
naar de klant.
Stuur de klant eenvoudig een email met de planning van de werkbonnen.
Onderaannemer portal
De onderaannemer kan inloggen in de onderaannemersportal en zijn bonnen zien en gereed melden.
Is de bon gereed ?
Er kan automatisch een oplever werkbon met foto's worden verstuurd naar de klant na het gereed melden van de werkbon.
Smartphone app
Via de app op elke smartphone kunnen de bonnen gereed gemeld worden en foto's toevoegen.
Veelgestelde vragen over werkbonnen
In de app op zijn telefoon, voor Apple en Android. De medewerker vult de gewerkte uren en gebruikte materialen in, voegt foto's toe en laat de klant tekenen. Werkt iemand liever op papier, dan kan dat ook. App en papier lopen naast elkaar.
Ja. Periodiek werk plan je volgens een vast schema, eventueel gekoppeld aan een vaste ploeg, medewerker of onderaannemer. De herhaling wordt automatisch ingepland, zodat je niet elke keer een nieuwe bon hoeft te maken.
Als je dat wilt wel. Direct na het gereedmelden maakt Schoonsoft de factuur aan en stuurt die naar de klant. De gegevens van de werkbon komen in de factuurteksten, die je zelf instelt. Wil je eerst controleren, dan factureer je de gereedgemelde bonnen later met één klik.
Ja. Na het gereedmelden kan Schoonsoft automatisch een opleverbon naar de klant sturen, met de omschrijving van het werk, de foto's en de handtekening. Vooraf kun je de klant de planning van de werkbonnen mailen, zodat hij weet wanneer je komt.
Ja. Je wijst een bon toe aan een onderaannemer, in de vaste planning of als eenmalige werkbon. De onderaannemer logt in op een eigen portal, ziet daar alleen zijn eigen bonnen en meldt ze gereed. Tot de rest van je administratie heeft hij geen toegang.
Probeer 30 dagen gratis
Je zit nergens aan vast
Geen credit card vereist
Data wordt na 30 dagen automatisch
verwijderd
Of je kunt de data meenemen naar een
betaald account