Schoonsoft - Offertes maken, mailen en digitaal accepteren
Eenvoudig offerte maken
Maak een offerte op basis van standaard teksten. Deze zijn geheel naar eigen wens aanpasbaar.
Of kopieer een bestaande offerte en pas deze aan.
Gebruik AI
Met onze AI-functie wordt het opstellen van offertes niet alleen sneller, maar ook slimmer.
Met de Ai assistent pas je de standaardteksten aan in professionele, klantgerichte teksten die je zelf naar wens eenvoudig kunt aanpassen. Zo bespaar je tijd, verhoog je de kwaliteit én maak je meteen indruk bij je klant
Verstuur mail
Verstuur de offerte via email. Inclusief bijgevoegde bestanden zoals foto's of algemene voorwaarden.
De mail bevat de offerte in PDF volledig in eigen huisstijl.
Offerte accepteren
In de mail zit een beveiligde link die de klant of prospect kan gebruiken om de offerte te accepteren.
Dus makkelijk, snel en volledig digitaal.
Het blijft echter mogelijk om de offerte te printen en te ondertekenen.
Werkbon of terugkerendeopdracht
Als de offerte geaccepteerd is, kan er direct een werkbon gemaakt worden of een terugkerende opdracht.
Inzicht en overzicht
Elke offerte is te bekijken in het overzicht van alle offertes. Offertes zijn gegroepeerd per status zodat snel te zien welke offerte geaccepteerd is en welke nog niet.
Documenten
Voor elke offerte kunnen documenten worden toegevoegd. Dit kunnen foto's zijn van de klant of een ander document.
Deze kunnen worden toegevoegd aan de offerte en kunnen worden gebruikt in de offerte.
Om geen handmatige handelingen te doen is het mogelijk om de documenten zoals de algemene voorwaarden ook standaard worden toegevoegd aan elke offerte.
Notificaties en tijdlijn
Van elke offerte is een tijdlijn beschikbaar met de gebeurtenissen en acties. Ook worden er email notificaties verstuurd om alle betrokkenen op de hoogte te houden.


Probeer 30 dagen gratis
Je zit nergens aan vast
Geen credit card vereist
Data wordt na 30 dagen automatisch
verwijderd
Of je kunt de data meenemen naar een
betaald account