Slimmer en sneller offertes maken met Schoonsoft

In de schoonmaak- en glazenwassersbranche draait alles om efficiëntie, betrouwbaarheid en klantgericht werken. Administratieve processen zoals het opstellen van offertes kunnen vaak veel tijd in beslag nemen en voelen soms als een noodzakelijk kwaad. Bij Schoonsoft geloven we dat dit anders kan: eenvoudiger, sneller en zelfs leuker. Daarom hebben wij ons offerteproces volledig vernieuwd – met slimme functies én de kracht van kunstmatige intelligentie (AI).

Met Schoonsoft maak je in een paar klikken een complete offerte. Je kunt werken met standaardteksten die helemaal naar eigen wens zijn aan te passen. Zo heb je altijd een professionele basis die je snel kunt finetunen. Heb je eerder een vergelijkbare offerte verstuurd? Dan kopieer je die eenvoudig en pas je alleen de details aan. Geen dubbel werk meer, wel maximale snelheid en consistentie.

Een offerte is pas compleet als je deze professioneel kunt presenteren aan je klant. Daarom verstuur je de offerte rechtstreeks vanuit Schoonsoft via e-mail. Hierbij kun je eenvoudig bijlagen toevoegen, zoals foto’s, werkomschrijvingen of je algemene voorwaarden. De klant ontvangt de offerte altijd als PDF in jouw eigen huisstijl, zodat je herkenbaar en betrouwbaar overkomt.

Geen gedoe meer met printen en inscannen. Elke verzonden offerte bevat een beveiligde link waarmee je klant of prospect de offerte digitaal kan accepteren. Dat gaat snel, veilig en helemaal papierloos. Toch liever traditioneel? Printen en handmatig ondertekenen kan natuurlijk nog steeds.

Is de offerte geaccepteerd? Dan kun je direct in Schoonsoft een werkbon inplannen of een terugekerende opdracht maken. Zo gaat er geen tijd verloren voor de uitvoering en heeft je team direct alle informatie bij de hand om aan de slag te gaan.

In Schoonsoft heb je altijd een helder overzicht van al je offertes. Ze zijn gegroepeerd per status, zodat je in één oogopslag ziet welke offertes nog openstaan en welke al zijn geaccepteerd. Dit geeft rust en overzicht, en helpt je om geen enkele kans mis te lopen. Transparantie is belangrijk. Daarom heeft elke offerte in Schoonsoft een tijdlijn, waarin alle gebeurtenissen en acties worden bijgehouden. Daarnaast verstuurt het systeem automatisch e-mailnotificaties, zodat jij en je collega’s altijd op de hoogte blijven van belangrijke updates.

Met Schoonsoft is het maken van offertes niet langer een tijdrovende klus, maar een gestroomlijnd proces dat je bedrijf vooruit helpt. Van het eenvoudig opstellen en versturen, tot digitaal accepteren en direct omzetten in een werkbon: alles is erop gericht om jouw werk makkelijker te maken. En dankzij de inzet van AI wordt elke offerte slimmer, beter en klantgerichter. Schoonsoft zet hiermee opnieuw de standaard voor innovatie in de schoonmaak- en glazenwassersbranche.

Bedankt dat je de tijd hebt genomen om deze blogpost te lezen. Wil je ook ervaren hoe makkelijk de offertes van Schoonsoft werken? Aarzel niet om contact met ons op te nemen. We staan altijd klaar om te helpen.